個人情報の保護についてPrivacy
個人情報保護基本方針
- プライバシーポリシーを定め、これを遵守することにより、個人情報を常に正確かつ安全に取り扱います。
- 個人情報を極めて重要な情報と定め、その取り扱い手続きを明確にし、管理するよう努めます。
- 個人情報保護法に関する法規・法令などを常に遵守致します。
また、当該法規・法令など改変があった場合は、速やかに関連規定類を改定し、常に最新かつ適正な状態を維持します。 - 個人情報の収集時には、その目的・適用範囲などの必要な事項を明記し、その範囲内での利用を厳守致します。
また、正当かつ合理的なある場合を除いて、お預かりした個人情報の第三者への開示・提供は致しません。 - 自ら公開するインターネットサイト及びメールなどのサイバー類について、そのセキュリティレベルの維持・向上に努めます。
- 個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの行為の予防・撲滅に努めます。
- 役員・社員は元より、業務に従事するすべての者に対して、プライバシーポリシー及びその実施手順などについて教育・訓練を必要かつ十分な範囲で行うように努めます。
- 個人情報提供者ご自身が当該個人情報に関する照会・訂正・利用の停止などのご希望をご提示された場合は、合理的な範囲内で速やかに対応します。
プライバシーポリシー
平素はサニクリーン山陽をご利用いただき、誠に有難うございます。
サニクリーン山陽はお客様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次の通り取り扱います。
1. 法令等の遵守
サニクリーン山陽は、お客様の個人情報を取り扱うに当り、個人情報保護に関する関係法令及び社内諸規定等を遵守します。
2. 利用目的
サニクリーン山陽がお客様の個人情報を取得する目的は次の通りです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時にあらかじめ利用目的を明示して行います。
- お客様に、以下のサニクリーンの関連サービスの提供をするため。
- マット・モップ等のダストコントロール商品、空気清浄機・浄水器などの環境衛生商品、ユニフォーム関連商品のレンタル及び販売
- ハウスクリーニングなどの清掃サービス、害虫防除サービス、厨房管理システムに関するレンタルサービス
- トナーカートリッジリサイクルサービス
- オートリース、レンタカー、自動車販売、自動車整備、損害保険取次事業
- お客様の個人認証及び審査をするため。
- サニクリーン製品の企画、開発及びサービスの充実に反映させるため、個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
3. 適正な取得
サニクリーン山陽は、お客様の個人情報を、偽りその他の不正な手段で取得しません。
4. 利用
サニクリーン山陽は、お客様の個人情報を、「２．利用目的」で定めた範囲内で利用します。
5. 第三者への提供
サニクリーン山陽は、次の場合を除き、本人の許可なくお客様の個人情報を、第三者に提供しません。
- お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6. 情報の共有
サニクリーン山陽は、皆様から寄せられた個人情報を本人の許可なしに第三者に販売または貸与することはありません。
但し、サービス管轄範囲などの理由により、サニクリーングループの範囲内でデータ処理または保存の目的で情報を共有する場合があります。
この他、お客様から要求されたサービスや業務の遂行に必要な場合は、承認された第三者の業者へ個人情報を提供することもあります。これは商品をお届けする際に配送業者にお客様の氏名及び住所の情報を提供するような場合です。
但し、この場合も第三者の業者には要求されたサービスや業務を遂行するために必要最小限の個人情報しか提供しません。
7. 開示・訂正・削除
サニクリーン山陽は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
また、サニクリーン山陽が保有している個人情報の開示を求められた時は、所定の手続きに基づき速やかに開示します。
その結果、万一誤った情報があれば、速やかに訂正または削除します。
8. 安全管理
サニクリーン山陽は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。
9. 従業員の教育・監督
サニクリーン山陽は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
10. 委託先の監督
サニクリーン山陽は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。
11. 苦情処理
サニクリーン山陽は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速に対応をします。
12. ポリシーの更新について
サニクリーン山陽のプライバシーポリシーは、今後、全部または一部を改定することがあります。
重要な変更事項がある場合には、ホームページ上において分かりやすい方法にてお知らせ致します。